Con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, que se instauró el 25 de mayo de 2018, aumentaron las obligaciones y responsabilidades para las empresas. Una de ellas fue el nombramiento de un DPO dentro de la organización. En este artículo te explicaremos qué es un DPO, cuáles son las principales tareas del DPO en la empresa y, además, te daremos algunos consejos para cumplir satisfactoriamente con el trabajo de este responsable.
¿Qué es un DPO?
La figura del DPO (o Delegado de Protección de Datos), como ya comentamos en otro artículo, es la persona responsable de conocer los riesgos y medidas que debe adoptar una empresa u organización para cumplir con la normativa en materia de protección de datos.
¿Cuáles son las tareas del DPO en la empresa?
Las funciones principales que debe cumplir son:
- Informar y asesorar a los empleados responsables de los datos personales sobre sus obligaciones y documentar la actividad que estos llevan a cabo.
- Supervisar que se cumplen las disposiciones de la GDPR, de políticas de responsable de cumplimiento, de formación al personal de la empresa, de realización de auditorías periódicas, etc.
- Gestionar, notificar y comunicar las posibles fugas de datos personales en un periodo máximo de 72 horas.
- Estudiar y supervisar el impacto de reglamento de seguridad.
- Colaborar con las autoridades de control y actuar como enlace entre estas y la empresa.
- Asesorar en temas de cumplimiento y seguridad.
¿Qué habilidades debe tener un DPO?
De las habilidades y el conocimiento del DPO dependerá la efectividad de su trabajo. Estas son las capacidades básicas con las que debe contar esta figura:
- Experiencia en las leyes y prácticas en materia de protección de datos, tanto nacionales como europeas.
- Conocimientos sobre las tecnologías de la información y la seguridad de los datos.
- Conocimientos del sector empresarial y de la organización.
- Capacidad para promover una cultura de protección de datos dentro de la organización.
- Comprender las operaciones de tratamiento realizadas.
Consejos para cumplir satisfactoriamente con las tareas del DPO en la empresa
Por último, nos gustaría incluir algunas claves para cumplir con éxito el trabajo del delegado de protección de datos en la empresa.
- Asumir una función diplomática dentro de la organización.
- Debe hacer ver a la compañía el valor añadido de realizar un buen funcionamiento en materia de protección.
- Promover una cultura sobre privacidad en la empresa.
- Instaurar la aplicación de protocolos de actuación.
- Establecer lazos con las autoridades estatales en protección de datos
Asimismo, creemos que es importante que la figura del DPO cuente con las siguientes ventajas dentro de la empresa:
- Un apoyo activo de la función del DPO por parte de los directivos.
- Tiempo suficiente para cumplir con sus funciones.
- Apoyo financiero, personal y de infraestructura, siempre que sea necesario.
- Reconocimiento de la designación de esta figura por parte de toda la empresa.
- La posibilidad de estar en continua formación en materia de protección de datos.
- El establecimiento de un equipo de DPO, si fuera necesario.
¿Sabías cuáles son las tareas del DPO en la empresa? Si tienes alguna duda, queremos recordarte que desde AKELA ponemos a tu disposición todo un equipo de profesionales especializados en ciberderecho y negocios digitales. No dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario para que resolvamos todas tus dudas. ¡Estaremos encantados de atenderte y ayudarte!
