¿Sabes de qué manera te afecta el nuevo Reglamento europeo de protección de datos (RGPD)? El pasado mes de mayo de 2016 se publicó la nueva norma europea de protección de datos que viene para sustituir la legislación actual. Ésta se implantará a partir de mayo del 2018 y cuenta con bastantes diferencias que es importante que conozcas. Si trabajas en el sector de Recursos Humanos o procesos de Recruitment, veamos cómo afecta el nuevo RGPD en tu área.
El RGPD en los procesos de Recruitment
Así es cómo afecta el RGPD en los procesos de Recruitment:
- Consentimiento del interesado. La nueva normativa indica que los candidatos deberán consentir de manera clara la recogida de sus datos personales y deberán aceptar cada una de las finalidades de tratamiento. Es decir, deben dar su consentimiento de forma clara, para que las empresas puedan acceder a sus datos. Además, el candidato podrá solicitar una copia de sus datos. Éstos deberán ofrecerse en un formato estructurado.
- La información suministrada a los candidatos debe ser clara y sencilla. Las empresas deberán facilitar a los candidatos información concisa, inteligible y transparente. Es importante que la información suministrada por parte de la empresa sea clara, para que no haya dudas ni problemas de comprensión. Por ello, deberá redactarse en un lenguaje claro y sencillo. Es más, existe una lista exhaustiva con los datos que el candidato debe conocer.
- Responsabilidad en caso de violación de la seguridad de los datos. Si se viola la seguridad de los datos, el responsable deberá notificarlo a la autoridad competente. Si esta vulnerabilidad no implica un riesgo para los derechos y libertades de la persona afectada, podría omitirse este paso, pero es importante contemplarlo de cara a la privacidad del candidato en cuestión.
- Evaluación del impacto de operaciones de tratamiento de datos. Podría ser necesario por parte del responsable de datos, ejecutar una valoración del impacto. ¿En qué casos? Antes de ejecutar tratamientos de datos que supongan un alto riesgo para los derechos y/o libertades de los candidatos a los procesos de selección.
Cambio importante en la normativa: sólo se podrán conservar datos actualizados
El artículo 5 del RGPD indica claramente que solo se podrán guardar datos que estén actualizados. Es decir, en el caso de que existan CV que lleven más de 24 meses sin actualizar, deberán borrarse o bloquearse para impedir su lectura. Es uno de los cambios más llamativos que encontramos en la nueva norma.
Una información de vital importancia dentro de los procesos de selección de las empresas
Es importante que lo tengas en cuenta en tu empresa y en el área de recursos humanos. Es una información que afecta directamente a los candidatos. Es decir, a los posibles trabajadores potenciales de la empresa. La nueva normativa es mucho más estricta con el uso de los datos, por lo que la información deberá tratarse con mucho más cuidado.
Así es como funciona el RGPD en los procesos de Recruitment. ¿Te han quedado dudas? ¿Podemos ayudarte en algo? No dudes en contactar con Akela Asesores siempre que lo necesites.
