En tiempos de pandemia, no hay que bajar la guardia de cara a cumplir con la protección de datos de tu empresa. En este artículo hemos querido recopilar una serie de consejos básicos para cumplir con el RGPD, concretamente si tienes o trabajas en una organización pequeña. Porque sí, nadie está exento de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos 3/2018 en la medida en la que tienes clientes y debes proteger los datos e información que estos facilitan a la empresa. 

 

¿Debe una empresa pequeña cumplir con el RGPD?

La respuesta resulta evidente. Sí. Aunque es obvio que no todas las empresas cuentan con los mismos recursos para adaptarse a las nuevas normas. Por ello, te ofrecemos 3 consejos básicos para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos en empresas pequeñas. 

 

Consejo 1. Realiza un check list para conocer la situación inicial de partida 

Para saber hacia dónde debemos mirar y qué acciones debemos aplicar para cumplir con el RGPD, debemos saber cuál es el punto de partida de nuestra empresa respecto al RGPD. Estas son algunas de las preguntas básicas que deberás atender: 

  1. ¿Tengo una política de privacidad actualizada y cumple con los derechos de los usuarios?
  2. ¿Tengo y/o necesito un delegado de protección de datos?
  3. ¿Tengo un protocolo de actuación en caso de filtración de datos de terceros?
  4. ¿Cuido y administro correctamente la información que almaceno en la nube/servidores de terceros?
 

Consejo 2. Utiliza herramientas gratuitas y oficiales para cumplir con el RGPD

En el caso por ejemplo de los autónomos y de las pequeñas empresas, solemos encontrarnos con menos estructura, asesoramiento y capacidad de inversión para cumplir con el RGPD.  La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) lo tiene en cuenta y por ello ofrece diversas herramientas gratuitas que cualquier empresa o negocio puede utilizar. Toma nota: 

  1. Facilita. Esta herramienta es muy útil cuando nos encontramos ante datos tratados de bajo riesgo. En ella el profesional tendrá que realizar un cuestionario (de unos 20 minutos) sobre la información que recoge de sus clientes, para asegurar que sean de bajo riesgo. Una vez finalizado tendrá acceso a una serie de documentos que le ayudarán a cumplir con la normativa.
  2.  “Gestiona”. Si, por el contrario, los datos a tratar son de alto riesgo (como pueden ser los referidos a temas de salud), la herramienta que se debe utilizar es Gestiona_EIPD. También podrá ayudar a aquellas pequeñas empresas que comiencen a realizar Evaluaciones de Impacto en Protección de datos Personales (EIPD) ya que facilita el procedimiento.
 

Consejo 3. Delega y busca ayuda profesional

En muchas ocasiones, no tenemos la capacidad de atender todas las cuestiones tediosas que puede suponer cumplir con todas las normativas y leyes vigentes. Nada mejor para tu tranquilidad que centrarte en desarrollar tu negocio y delegar estas otras cuestiones poniéndolas en manos de profesionales. 

En AKELA contamos con expertos asesores en Negocios Digitales y RGPD. No dudes en contactar con nosotros para pedir información sin compromiso sobre cómo podemos ayudarte. Te garantizamos la máxima tranquilidad para ocuparte de lo verdaderamente importante, tu negocio. 

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